01 / Visitor Management정식 출시

방문객예약관리 시스템

방문 예약 신청부터 승인, 안내데스크 출입, 체크아웃까지 전 과정을 디지털로 관리합니다. 개인정보보호를 시스템에 내재화하여 규제 대응과 업무 효율을 동시에 달성합니다.

개인정보보호 내재화 유연한 확장성 손쉬운 도입
01

예약 신청

방문 예약·동반자 동의

02

승인·발송

승인 후 QR 자동 발송

03

체크인

신원 확인·카드 발급

04

내부 방문

허가 구역만 출입

05

체크아웃

물품 반환·카드 반납

Why Now

방문객 관리, 이제 보안의 핵심입니다

종이 방명록과 수기 대장으로는 더 이상 개인정보보호 규제와 보안 요구를 감당할 수 없습니다.

⚠️

개인정보 노출 위험

방명록에 남는 이름·연락처·차량번호가 그대로 노출되고 추적이 불가능합니다.

⏱️

수작업의 비효율

방문 예약·승인·출입 확인이 전화와 종이로 이뤄져 시간과 인력이 낭비됩니다.

🔁

감사 추적의 부재

누가 언제 어떤 정보를 조회했는지 기록이 없어 보안 사고 시 대응이 어렵습니다.

Overview

방문 전 과정을 하나로 잇는 통합 플랫폼

신청·승인·출입·체크아웃을 하나의 흐름으로 연결하고, 개인정보보호 조치를 시스템에 내재화했습니다. 이런 곳에서 활용됩니다.

🏢

본사·사옥

임직원 방문객 응대와 출입 관리

🖥️

데이터센터·연구소

보안 구역 출입 통제와 이력 관리

🏭

공장·물류센터

협력사·차량·물품 반출입 관리

Screens

실제 동작 화면

방문예약·예약승인·체크인·관리자까지, 실제 서비스 화면을 단계별로 살펴보세요. 화면은 자동으로 전환되며, 마우스를 올리면 멈춥니다.

/v/apply AUTO
방문 예약 신청 포털 메인
개인정보 수집 및 보안서약 동의
접견자 검색 및 선택
방문 일정 및 목적 등록
방문자 및 동반자 정보 입력
반입물품 신청
예약 승인 접견자 본인 확인
예약 승인 본인 확인 OTP
방문객 정보 확인
출입 허가 구역 지정 및 승인
안내데스크 방문자 검색
체크인 방문 예약 확인
체크인 신원 확인
반입물품 확인 및 개인별 카드 발급
관리자 메인 대시보드
방문 예약 신청 — 포털 메인1 / 6
Admin Menu

관리자 · 전체 메뉴 구성

대시보드부터 감사 로그까지, 관리자가 다루는 전체 메뉴를 대메뉴 기준으로 나눠 정리했습니다.

Core Features

예약·무인 체크인·개인별 처리·운영

방문의 모든 순간을 하나의 시스템에서 처리하고, 개발 없이 운영팀이 직접 관리합니다.

📝

온라인 예약·승인

예약 신청과 접견자 승인 워크플로우가 자동 알림으로 이어지고, 승인 후 정보 수정 시 자동 재승인됩니다.

📱

무인 키오스크 체크인

USB 스캐너·웹캠 중 현장 장치를 선택해 QR을 스캔하면 방문객이 직접 셀프 체크인합니다.

🖥️

안내데스크 처리

담당자가 방문자를 검색·확인하고 반입물품을 점검한 뒤 개인별로 출입카드를 발급합니다.

🧩

개인별 정확한 처리핵심

신청자·동반자 전원을 한 화면에서 신원 확인하고, 보관물품을 개인에 연결해 미반환 시 체크아웃을 제한합니다.

📊

관리자 대시보드

당일 방문·출입 현황을 실시간으로 확인하고, 기간별 통계·리포트와 감사 로그를 제공합니다.

⚙️

운영 관리노코드

방문 목적·물품 유형 등 공통코드와 알림 서식을 개발 없이 운영자가 직접 편집하고 즉시 반영합니다.

How It Works

방문 신청부터 체크아웃까지, 끊김 없는 한 흐름

방문객·동반자·접견자·안내데스크가 하나의 흐름으로 연결됩니다. 각 단계는 자동 알림으로 이어지고, 모든 처리는 기록으로 남습니다.

STEP 01–02

예약·승인

방문객이 직접 예약하고 동반자는 개별 동의 링크로 서명합니다. 접견자가 승인하면 방문자·동반자 전원에게 인증 QR이 자동 발송됩니다.

STEP 03

두 가지 체크인

안내데스크 대면 처리 또는 키오스크 무인 셀프 체크인. QR·신원 확인 → 반입물품 점검 → 개인별 카드 발급 순으로 진행됩니다.

STEP 04–05

내부 방문·체크아웃

승인된 허가 구역만 출입하고(통제 연동), 체크아웃 시 물품 반환·카드 반납을 확인합니다. 미반환 시 체크아웃이 제한됩니다.

🔁
수정 시 자동 재승인

승인 후 정보가 수정되면 기존 승인이 즉시 취소되고, 재승인 완료 전까지 출입이 제한됩니다.

Privacy by Design

개인정보보호를 시스템에 내재화

마스킹·암호화·조회 이력·접근 통제를 기본 탑재하여 개인정보처리시스템 보안 요구사항을 체계적으로 충족합니다.

GET /admin/records — 목록 마스킹 적용
이름연락처차량번호
김**010-****-123412가 ****
홍**010-****-567834나 ****
이**010-****-9012
→ 상세 화면에서만 권한자에게 평문 표시 · 조회 이력 자동 기록
계정 관리

🛡️ 계정·권한

  • 미접속 계정 관리
  • 권한 최소 부여
인증·비밀번호

🔑 인증 정책

  • 복잡도·변경주기
  • 재사용 제한
2차 인증

✅ 접근 인증

  • 관리자 OTP
  • 다단계 인증
접근 통제

🧱 IP 통제

  • IP 화이트리스트
  • 접근 제한
감사 로그

🔁 감사 추적

  • 권한 변경 이력
  • 조회·다운로드 이력
데이터 보호

🔒 암호화·마스킹

  • 이메일·연락처 암호화 저장
  • 목록 자동 마스킹
Notification

이메일과 SMS로 빠짐없이 안내

방문 예약 접수, 승인·반려, 인증번호 발송까지 — 방문의 모든 순간을 실시간으로 안내합니다.

✉️

이메일 알림

방문 예약·승인 결과와 안내 메일을 자동 발송합니다.

  • 예약 확인
  • 승인 통지
  • 일정 안내
💬

SMS 알림

OTP 인증번호와 주요 알림을 문자로 즉시 전달합니다.

  • OTP 인증
  • 도착 알림
  • 긴급 통지
Scalability

고객사 환경에 맞춰 확장됩니다

어댑터 구조와 멀티 사업장 지원으로 고객사 환경에 맞춰 확장되고, 데이터 통합 도구로 레거시 연동을 자동화합니다.

🔌

어댑터 구조

임직원 동기화를 표준 인터페이스로 설계해 고객사별 연동을 어댑터 추가만으로 지원합니다.

🔗

다양한 연동 방식

엑셀 일괄 등록을 기본 제공하며, HR API·인터페이스 연동으로 확장할 수 있습니다.

🏢

멀티 사업장

여러 사업장을 하나의 시스템에서 통합 관리합니다.

🗂️

유연한 데이터 구조

사업장별 데이터와 권한을 분리해 안전하게 운영합니다.

레거시 시스템

HR 시스템
조직·구역 정보
차량 정보

데이터 통합 도구

E추출
T변환·매핑
L적재
⏱ 스케줄 배치 자동 실행

VMS · 방문객예약관리

임직원
출입 구역
차량 정보
Architecture

검증된 기술 스택

안정성과 보안이 검증된 오픈 기술을 기반으로 구축되어, 유지보수와 확장이 용이합니다.

애플리케이션

Java · Spring Boot

안정적인 엔터프라이즈 백엔드

데이터베이스

관계형 DB 기반

안전한 데이터 관리

보안

Spring Security

인증·권한·세션 보호

배포

Docker 컨테이너

일관된 배포 환경

Easy Deployment

Docker 기반의 손쉬운 도입

컨테이너 기반 배포로 환경에 관계없이 빠르고 일관되게 설치할 수 있습니다.

🐳

컨테이너 배포

일관된 환경에서 빠르게 설치·실행합니다.

🔄

간편한 업데이트

컨테이너 교체로 손쉽게 버전을 관리합니다.

🏠

온프레미스 지원

고객사 내부 서버에 독립 구축이 가능합니다.

Benefits

도입으로 얻는 변화

🛡️

강화된 개인정보보호

마스킹·암호화·조회 이력으로 노출 위험을 최소화하고 규제에 대응합니다.

높아진 업무 효율

예약·승인·출입 확인을 디지털화해 수작업과 대기 시간을 줄입니다.

🔎

투명한 감사 추적

모든 처리와 조회가 기록되어 보안 사고 시 신속하게 대응합니다.

🧭

일관된 방문 경험

본사부터 공장까지 표준화된 방문 절차로 일관된 경험을 제공합니다.

방문, 더 안전하고 스마트하게

방문객예약관리 시스템으로 개인정보보호와 업무 효율을 함께 실현하세요.

도입 문의하기 →