방문객 관리,
이제 보안의 핵심입니다
종이 방명록과 수기 대장으로는 개인정보보호 규제와 보안 요구를 더 이상 감당할 수 없습니다.
- 01개인정보 노출 위험
방명록에 남는 이름·연락처·차량번호가 그대로 노출되고 추적이 불가능합니다.
- 02수작업의 비효율
예약·승인·출입 확인이 전화와 종이로 이뤄져 시간과 인력이 낭비됩니다.
- 03감사 추적의 부재
누가 언제 어떤 정보를 조회했는지 기록이 없어 보안 사고 시 대응이 어렵습니다.
실제 동작 화면
화면을 누르면 크게 볼 수 있습니다
방문의 모든 순간을 하나의 시스템에서
온라인 예약·승인
예약 신청과 접견자 승인이 자동 알림으로 이어지고, 승인 후 정보가 바뀌면 자동으로 재승인됩니다.
무인 키오스크 체크인
USB 스캐너·웹캠 중 현장 장치를 골라 QR을 스캔하면 방문객이 직접 체크인합니다.
안내데스크 처리
방문자를 검색·확인하고 반입물품을 점검한 뒤 개인별로 출입카드를 발급합니다.
개인별 정확한 처리 핵심
신청자·동반자 전원을 한 화면에서 확인하고, 보관물품을 개인에 연결해 미반환 시 체크아웃을 제한합니다.
관리자 대시보드
당일 방문·출입 현황을 실시간으로 보고, 기간별 통계·리포트와 감사 로그를 제공합니다.
운영 관리 노코드
방문 목적·물품 유형 같은 공통코드와 알림 서식을 운영자가 직접 편집하고 즉시 반영합니다.
이메일 — 예약 확인·승인 통지·일정 안내
SMS — 인증번호(OTP)·도착 알림·긴급 통지
개인정보보호를
시스템에 내재화
마스킹·암호화·조회 이력·접근 통제를 기본으로 탑재해 개인정보처리시스템 보안 요구사항을 체계적으로 충족합니다.
| 이름 | 연락처 | 차량번호 |
|---|---|---|
| 김** | 010-****-1234 | 12가 **** |
| 홍** | 010-****-5678 | 34나 **** |
- 계정·권한미접속 계정 관리 · 권한 최소 부여
- 인증 정책복잡도·변경주기 · 재사용 제한
- 접근 인증관리자 OTP · 다단계 인증
- IP 통제IP 화이트리스트 · 접근 제한
- 감사 추적권한 변경 · 조회·다운로드 이력
- 암호화·마스킹이메일·연락처 암호화 저장 · 목록 마스킹
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02-6914-6886 · 영업대표 · sykim@techfluence.co.kr